亿方云盘是一款专为企业文件管理和储存共享开发的云盘工具。该软件可以高效管理成员对文件的预览、编辑、上传、下载、删除、分享等权限，让你可以随时随地共享文件，高效办公。同时，在亿方云盘用户还能在线预览100多种文件格式，并且除了常规格式的文件，您还可以在线预览专业的文件格式，涵盖工程/制造、设计、项目管理和教培行业。非常的好用。

【功能特色】

　　【文件实时同步，助力团队高效共享】

　　无论是同步本地与云端文件，还是多人多端对同个文件产生的修改版本，在亿方云盘通过强大的文件同步能力，您和同事都能及时看到一致的文件版本

　　【精细的权限设置】

　　通过灵活的七级协作权限组合，您可以高效管理成员对文件的预览/编辑/上传/下载/删除/分享等权限。

　　【随时随地分享文件，文件分享状态尽在掌握】

　　您可以从多端发起文件(夹)分享，并实时追踪分享的访问情况，如预览和下载次数。

　　【在线预览100多种文件格式】

　　亿方云盘除了常规格式的文件，您还可以在线预览专业的文件格式，涵盖工程/制造、设计、项目管理和教培行业。

使用方法

　　1、海量文件集中存储备份

　　亿方云盘海量文件分散存储各处，如果出现电脑硬盘损坏、病毒入侵、服务器瘫痪，会造成企业的数据资产丢失。此外，需要专门安排员工定期整理这些文件上传至企业知识库并定期维护管理，管理成本高也不方便随时查找，导致利用率不高。

　　如何解决：

　　（1）云端安全存储

　　通过亿方云盘创建团队或项目组共享文件夹，上传或新建项目文档、资料，实现安全存储和云端备份。

　　（2）秒速文件检索

　　存储在亿方云盘上的文档资料在网页端、客户端、移动端三端实时同步，所有文件均可随时随地快速访问，通过搜索关键词可以快速精准检索。

　　2、设计图纸高效应用，安全管理

　　制造行业在产品研发、设计阶段产生的大量机密性设计图纸，散乱存放在员工电脑中，安全性不可保障，一旦泄密将造成巨大损失。设计图纸需要及时提供给生产制造部门作为重要的支撑材料，也经常需要导出，给到外部客户预览，沟通是否符合预期、是否需要调整等，但需要安装专业软件才能查看图纸源文件，十分不便。员工离职时，也可能出现图纸交接遗漏、交接不齐、图纸丢失、机密外泄等状况。

　　如何解决：

　　（1）权限设置

　　可以对不同员工进行权限设置，预览者身份的员工不能下载和分享图纸，保障设计图纸的安全性。

　　（2）随时随地预览设计图纸

　　CAD、psd等专业格式的文件都可以通过360亿方云随时预览。制造部同事无需下载专业文件，可以直接在亿方云盘上在线预览图纸，不必反复传输，无需下载和购买专业软件。

　　（3）一键交接离职文件

　　员工离职时，通过亿方云盘将个人文件一键交接给新的接管者。

　　3、总/分公司资料实时共享

　　公司总部经常需要向各分公司下发销售政策、合同范本、产品安装手册、产品安装视频等。按照传统的资料下发方式，总部工作人员需要通过邮件将一个个文件分别发给不同对接人，重复性工作量大、下发效率低。视频等大文件经常受限制无法发送。微信、QQ中接收的文件几天后就会过期无法下载，还需要再给对方发送一遍。此外，总部下发的机密文件流转不可控，存在外泄的风险。

　　如何解决：

　　（1）总部／分公司文件共享

　　在亿方云盘总部工作人员可以邀请分公司销售支持加入共享协作空间，销售政策、产品资料、合同范本等实时共享；总部同样也可以邀请分公司工程安装人员加入协作，共享产品安装视频。

　　（2）设置成员权限

　　在亿方云盘总部可以给分公司人员设置不同的权限，让分公司工作人员只能预览总部的文件、视频，却不能下载、分享，保障信息不外泄。

　　4、秒速收集汇总分公司数据

　　总部需要掌握各地分公司的业绩状况，也定期收集分公司销售数据，传统方式下，各区域负责人将文件邮件发送给大区，各大区负责人再整理发送给总部，再由总部工作人员一个个单独下载、整理归档，层层周转，繁琐而漫长。

　　如何解决：

　　在亿方云盘创建共享文件夹，指定相关人员将数据上传至指定文件夹，就能自动完成数据收集，收集进度由系统统计，并且除了自己上传的文件之外，大家的上传数据互不可见。

　　5、企业/代理商信息传递

　　总部需要向各地代理商及时发送最新的产品相关资料，通过邮件、QQ等方式传输，易出现版本同步不及时、文件太大发送不便等状况，也不能跟踪后续的文件流转，存在安全风险。

　　如何解决：

　　（１）邀请代理商加入协作文件夹

　　总部可以在360亿方云上创建产品资料文件夹，并邀请外部代理商加入协作，保障代理商可以实时查看最新的音视频资料，在外安装人员也可以使用APP，随时查看大视频。

　　（２）代理商账号权限限制

　　360亿方云支持对代理商账号进行权限设置，例如设置查看者权限，则不能下载与分享，保障文件安全不外泄。

　　6、生产工人专业化培训

　　为了保障各个工厂标准、安全地生产，需要定期对工人进行各种专业化培训。然而每个车间生产的物品不同，培训内容各不相同，工人的上班时间不同，无法统一培训，需要统一完善的学习/培训平台，将文档、录制好的视频等学习资料上传上去，再以工厂或车间为单位，组织员工在线学习。

　　如何解决：

　　（1）搭建企业知识库

　　通过360亿方云搭建企业知识库，上传培训资料，员工通过手机就能实时在线学习。

　　（2）培训资料防外传

　　培训资料属于企业的知识财富，360亿方云支持对工厂员工进行有效的权限管控，例如只能在线预览、不能分享和下载，从而避免学习资料的泄露、外传。

　　以晶科能源为例：

　　晶科能源是全球为数不多的拥有垂直一体化产业链的光伏制造商，业务涵盖了优质的硅锭，硅片，电池片生产以及高效单多晶光伏组件制造。